Полезные советы для онлайн- совещаний

Все больше и больше мероприятий проходит в формате онлайн. В том числе и деловые переговоры и совещания. Это очень удобно: не нужно тратить время на дорогу до офиса. С ростом популярности появляется и определенная культура https://deep.eventplatform.ru/ онлайн-трансляций. Есть несколько правил, которые помогут провести совещание на высоком уровне.

Что важно знать участникам онлайн-совещания

Стоит заранее договориться, будут ли участники подключать видео или только аудио. Лучше проводить совещание с видео: это возможность установить визуальный контакт. В этом случае позаботьтесь о фоне: он должен быть нейтральным. Грязные вещи, незаправленная кровать, — все это не должно попадать в кадр. Помните и о внешнем виде. Если встреча проходит с видеотрансляцией, важно выглядеть презентабельно. Домашняя одежда не подойдёт.

Обязательно укажите свое имя, когда будете заходить в онлайн-встречу, вне зависимости от того, проходит ли видеотрансляция. Кто-то из участников может вас не знать.

Если в данный момент говорите не вы, а другой человек, отключайте на это время микрофон. Могут быть эхо и посторонние звуки, которые часто мешают выступающим.

Если вы участвуете в совещании из дома, предупредите об этом ваших близких. Попросите их не заходить к вам в комнату на время мероприятия и не отвлекать вас.

В случае если во время совещания нужно будет произвести демонстрацию экрана, постарайтесь отключить уведомления всех личных мессенджеров, если они есть на компьютере. Будет очень неловкая ситуация, если коллеги увидят какое то личное сообщение. Наконец, не забывайте о том, что встреча должна быть заранее спланирована и согласована с другими коллегами.