Что такое фискальный накопитель и когда его нужно менять
Фискальный накопитель – программно-аппаратное устройство для кассы. Оно отвечает за хранение кассовых чеков и шифрование сохранённой информации для проверки. При помощи ФН организация может взаимодействовать с налоговой службой в online-формате. Предприятия, занимающиеся продажами и предоставлением услуг и использующие ККТ, должны своевременно осуществлять https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ замену фискального накопителя.
В каких случаях нужно заменять ФН
Одной из причин замены является истёкший эксплуатационный срок. В техпаспорте прописан срок действия устройства (бывает 13, 15 месяцев или 3 года).
Следующей причиной замены устройства может стать окончание места на ФН. В фискальном накопителе есть микрочип, записывающий данные о платёжных операциях. В устройстве нет функции для очищения памяти. Следить за оставшейся свободной памятью нужно в сервисном меню кассового аппарата. В новых моделях есть функция оповещения, которая сообщает, что скоро нужно будет заменять ФН.
Менять ФН приходится из-за технических сбоев или если сменился собственник. Кроме того, банальная ошибка, совершённая во время ввода номера ИНН на кассовом оборудовании, также приводит к замене накопителя.
Также замена может понадобиться, когда блокируется кассовое оборудование. Произойти это может по многим причинам. Например, если:
- в здании предприятия отключился интернет;
- прошли сутки, а смена так и не была закрыта;
- платежи по кассе проходили, а оператор фискальных данных не получал данные о них.
В этих случаях фискальный реквизит в чеке не отображается, следовательно, документ в ФНС не отправляется.